Контроллером «ПОРТ-3» производится распознавание заправляемых транспортных средств с помощью пластиковых карточек идентификации и стандартных брелоков "EM-marine", которые находятся на индивидуальном хранении у водителей. Для этих целей расходомер «Порт-3» всех модификаций укомплектовывается идентификатором марки "MatrixIII E+".
Начало заправки и окончание расходомером определяется по пороговым показателям расхода. По окончании каждой заправки осуществляется фиксирование сведений в журнал и указывается где, когда, в каком объёме произведена заправка конкретного транспортного средства, в частности:
- время заправки, минуты
- дата заправки, день, месяц
- количество заправленного топлива, л
- данные о заправленном ТС (марка автомобиля, Ф.И.О. водителя)
Энергонезависимая память контроллера "Порт-3" накапливает и сохраняет полученные сведения о количестве, объёме и времени заправки каждого транспортного средства. На основании указанных данных осуществляется контроль работы заправщика, проверяется фактическое списание заправщиком топлива в отчётный период.
Исходя из практического опыта эксплуатации расходомеров ПОРТ-3, срок окупаемости составляет: - для крупных организаций менее 1 месяца
- для средних и мелких от 1,5 – 3 месяцев